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安裝檔案密集柜需要滿足哪些條件?對空間有哪些具體要求?

安裝檔案密集柜需要滿足多個條件,這些條件涵蓋了環境、空間、結構材料等多個方面,以確保密集柜的穩定運行和檔案的安全保存。以下是對這些條件的詳細歸納:

一、安裝環境要求
1.安全保密:檔案室應遠離易燃、易爆、空氣污染區,并具備防盜功能良好的門窗,以確保檔案的安全。
2.干燥通風:檔案室應保持干燥、通風,以防止檔案受潮、發霉。
3.防光處理:檔案室應進行防光處理,避免陽光直射和紫外線照射對檔案造成損害。
4.應急條件:檔案室應具備進出方便、應急處置和檔案疏散搬運的條件,以應對突發情況。
二、空間要求
1.房間大小:
檔案室應盡量選擇長寬較大、高度較高的房間,以便安裝密集柜架。
除了密集柜本身占據的面積外,還需要預留出移動的空間以及檔案管理人員活動的空間,避免擁擠。
常規檔案密集柜的高度約為2.4米,因此房間高度要達到2.7米及以上,以確保頂部留出足夠的空間保證空氣流通。
2.間距設計:
密集柜架之間的間距應合理設計,以確保人員進入和操作時能夠自如,同時保證檔案的安全性和保密性。
儲物單元之間應保留足夠的間隙,以便人員進入和操作。
三、結構材料要求
1.穩定性與承重能力:檔案密集柜架一般采用鋼質制作,以確保其結構的穩定性和承載能力強。
2.防火性能:鋼質材料可以有 效地防止火災對檔案的損害。
3.防塵、防潮、防鼠、防蟲:密集柜架還應具備良好的防塵、防潮、防鼠、防蟲等功能,以確保檔案的長期保存。
四、其他要求
1.地面承重:檔案密集柜本身及存儲的檔案資料重量較大,因此地面承重量需要達標。如果達不到要求,必須進行加固處理。
2.軌道安裝:檔案密集柜的軌道安裝應能做到承重均勻,安裝后在任意1m長度內,水平度偏差不大于1mm,全長不大于2mm,兩根軌道平行度不大于1mm,全長不大于2.0mm。
3.運行自如:安裝完成后,在全負載情況下,各列密集架都應運行自如,無阻滯現象。
4.防塵措施:各列間應安裝防塵蓋條、橡塑磁力密封條等防塵措施。
綜上所述,安裝檔案密集柜需要綜合考慮環境、空間、結構材料等多個方面的要求,以確保密集柜的穩定運行和檔案的安全保存。


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