智能密集柜是我們辦公生活中不可或缺的存儲用具，并且越發流行，早期的密集架系統，架體倉儲物的信息化管理還局限于臺帳式手動管理模式。隨著計算機的普及，架體倉儲物的管理，初步實現了計算機查詢。但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找。后期的密集架系統，為了實現計算機與電動密集架的全自動聯機檢索，又出現一種由計算機控制的智能檔案密集架系統。利用電腦設定程序輔助完成存取物件的運行方式，實現了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節省了人力物力和時間。

近年來，隨著網絡信息技術的不斷發展，檔案密集架與檔案信息系統及網絡系統的技術結合日益成熟。一臺管理計算機可以通過網絡同時控制多組電動密集架系統，并可加載相應的數據庫管理系統，實現了檔案及貨物倉儲管理的網絡化。條碼技術也被檔案管理系統廣泛應用。由于信息和咨詢事業的迅速發展，倉儲物不僅數量大增，壽命也相對縮短。依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求了。為了降低管理成本，減少流失，實行信息化管理是勢在必行的趨勢。推行自動化管理，使用條碼技術給相應的倉儲物進行編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理，成為了一種必然。條碼是一組按特定規則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種信息代碼。條碼技術是建立在計算機技術和信息技術基礎上的一種新型技術，其應用系統是由編碼賦碼子系統、自動識讀系統、計算機處理系統和通信系統等各子系統的有機結合而成。由此，信息化電動密集架系統成為了當今檔案行業及小型倉儲單位逐漸普及的集信息技術、網絡技術及自動控制技術為一身的綜合高技術機電產品、電動密集架技術作為核心技術，也越來越多地被許多生產商及相關技術單位所重視。

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