在安裝智能密集柜之前，需要充分考慮智能密集柜所置放的具體位置。通常情況下，要選取一個相對性較為大的室內(nèi)空間，這一點(diǎn)兒可以依據(jù)需要儲存的檔案總數(shù)進(jìn)行考慮，同時，考慮到由于檔案儲存的保密性和長久性，對所處室內(nèi)空間的安全保衛(wèi)具體措施和室溫、空氣相對濕度都是有一定的**，因而需要在檔案庫房裝空調(diào)和溫濕度表。

　　在安裝校準(zhǔn)智能密集柜的全過程中需要留意檢測一下安裝后的密集柜在總體運(yùn)行全過程中噪聲是不是大，其標(biāo)淮一般來說是在10cm內(nèi)能會不會聽見為準(zhǔn)。

　　在智能密集柜安裝完畢以后，需要進(jìn)行一些必要性的調(diào)試工作并總體檢查密集柜，看密集柜是不是可以正常運(yùn)行，不正常立即調(diào)整防止后期檔案入柜后的不便。

　　在擺放檔案之前，需要對智能密集柜進(jìn)行必要性的清理工作，但在清理全過程中應(yīng)當(dāng)防止采用太太潮的毛巾，要確保密集柜的干燥，以免水蒸氣對貴重物品文書檔案造成毀壞。

　　智能密集柜清洗結(jié)束以后，就應(yīng)當(dāng)將檔案依照一定的秩序擺放到密集柜中。檔案全部擺放好后，還應(yīng)當(dāng)對密集柜進(jìn)行末尾的運(yùn)轉(zhuǎn)檢測，及時處理問題并給予矯正。