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使用移動密集柜需要注意哪些問題

  使用移動密集柜需要注意哪些問題?移動密集柜已經(jīng)是企業(yè)存放文件資料的幫手,使用范圍非常的廣泛。密集柜存放文件資料,不僅存儲量大且節(jié)省空間,同時還增加了存儲文件的保密性。那么,在使用移動密集柜的時候需要注意哪些問題呢?下面,小編就給大家簡單的介紹下。

  使用移動密集股需要注意的問題

  在使用過程當中,首先要注意密集柜承重能力的大小,要保證放入其中的文件的總重量不能超過密集柜的承重能力。還要注意確保密集柜的放置地點,要保證事宜的溫度和濕度。太潮濕會使里面的文件受潮發(fā)霉,不利于保存。同時也會使密集柜內(nèi)部的零件生銹腐蝕,縮短使用年限。


  在使用過程中,要注意文件的輕拿輕放,不要用力去擊打或者敲擊密集柜。在關(guān)柜門的時候也不要用太大的力。保證密集柜使用的穩(wěn)定性。同時在放置檔案密集柜的房間,不能存放其他危險的化學品。一旦揮發(fā)或者具有腐蝕性,會對移動密集柜以及里面的文件帶來巨大損失。

  以上就是移動密集柜使用需要注意的問題,這樣才能保證密集柜正常使用。在使用期間,做好定期的維護和保養(yǎng)是可以延長密集柜的使用時間的。比如使用一段時間的密集柜需要打開底板,給鏈條和軸承加潤滑油,這樣可以保證密集柜正常運行,減少摩擦。


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